幼稚園・保育園の連絡網をデジタル化。クラス別集計もできるWordPressプラグインを開発しました
幼稚園・保育園では、毎朝の欠席連絡や遅刻連絡、おたより配信など、日々の連絡業務がとても大切です。
一方で、電話対応や紙でのやり取り、連絡内容の整理には手間がかかり、忙しい朝の時間帯には特に負担が大きくなりがちです。
そこで今回、**園での実際の運用を意識した「連絡網WordPressプラグイン」**を制作しました。
このプラグインでは、保護者からの欠席連絡を受け付けるだけでなく、毎日の連絡内容をクラスごとに整理・集計して確認できるようになっています。さらにpdf出力印刷もできます。
朝の忙しい時間でも、どのクラスに欠席連絡が来ているかをひと目で把握しやすく、担任の先生や職員間での情報共有もスムーズになります。
さらに、給食の献立表などのPDFを添付して配信できる機能も追加しました。
園では月に一度ほど献立表などの配布が必要になることもあり、こうした日常業務にそのまま使いやすい形を目指しています。
1. 保護者からの欠席連絡をデジタルで受付
電話や紙だけに頼らず、保護者からの連絡をスムーズに受け取ることができます。
2. クラスごとに欠席連絡を集計・整理
毎日の欠席連絡をクラス単位で確認しやすく整理できます。
これは特に、朝の確認作業を効率化しやすい大きなポイントです。
3. おたよりや献立表などのPDF添付に対応
連絡だけでなく、PDFファイルを添付して配信できるため、園だよりや給食献立表の共有にも活用できます。
4. WordPress上で運用しやすい
WordPressベースで動作するため、既存のホームページや運用環境に組み込みやすく、管理もしやすい構成です。
現場で使いやすい仕組みを意識しました
このプラグインは、単に「連絡を送れる」「連絡を受け取れる」だけではなく、
園の朝の実務が少しでも楽になることを重視して設計しています。
たとえば、
- 朝の欠席確認を見やすくしたい
- クラスごとに状況を把握したい
- 職員間で情報共有しやすくしたい
- 献立表やおたよりもデジタルで届けたい
といった実際の現場の課題に合わせて、少しずつ機能を整えてきました。
こんな園におすすめです
- 欠席連絡をもっと整理しやすくしたい
- 電話対応の負担を減らしたい
- クラスごとの確認をしやすくしたい
- 紙のおたより配布をデジタル化したい
- WordPressを活用して園向けシステムを導入したい
まとめ
今回制作した連絡網WPプラグインは、
保護者からの欠席連絡の受付、クラスごとの集計、PDF添付配信までを行える、園の実務に寄り添った仕組みです。
特に、毎朝の欠席連絡をクラスごとに整理して確認できる点は、現場にとって大きな使いやすさにつながる部分だと思っています。
今後も実際の運用に合わせながら、さらに使いやすく育てていく予定です。
